Absolventenfeiern Sommer 2009
Liebe angehende Absolventinnen / Absolventen,
hier einmal die relevantesten Infos für die Absolventenfeiern im JULI 2009,
mit der Bitte diese Info bestmöglich unter Euch zu verbreiten und zu berücksichtigen.
Termine:
Montag 13.07.09
WR I + II
WIF I + II
MÖK I + II
Dienstag 14.07.09
W I + II
BMD
Mittwoch 15.07.09
MW I + II
Donnerstag 16.07.09
E I + II, P I + II, M I + II
MEng
Die Einladungen sind am Montag (22.06.) in die Post gegangen.
Die Rückantwortkarten sind bitte bis spätestens 06.07.2009 zurückzusenden.
Bitte per Post an die RFH zurück. Auch das Geld für die Karten ist bis SPÄTESTENS zu diesem Datum zu überweisen.
Die Karten kosten 38,00 EUR pro Person / 45,00 EUR an der Abendkasse. Ich weise jedoch AUSDRÜCKLICH darauf hin, dass an der Abendkasse EVTL noch ein paar Karten übrig sind. Also verlasst Euch bitte nicht drauf. Es ist unschön wenn man noch den ein oder anderen Überraschungsgast mitbringt und dieser nach hause geschickt werden muss.
Wir können, gemäß der Erfahrung der letzten Male, KEINE Ausnahmen am Abend gewähren.
Der Festsaal ist bis zu jeder Ecke voll!
Aus Räumlichkeitsgründen müssen wir darum bitten, dass jeder Absolvent max. 4 weitere Personen mitbringt.
Zudem möchten wir darauf hinweisen, dass Kleinkinder bis 12 Jahre aus Gründen des Jungendschutzes nach Möglichkeit nicht mitkommen sollten. Es liegt sicherlich auch im Interesse des Kindes, ihm das lange Programm der Reden, Vorträge und Urkundenverleihungen zu ersparen.
Mit der Rückantwort kann ein Wunsch angegeben werden, mit welchem anderen Absolventen man gerne am Tisch sitzen würde. Nach Möglichkeit wird versucht, diesem Wunsch nachzukommen, jedoch gibt es keinerlei Garantie, dass er auch erfüllt werden kann.
WICHTIG:
Die Eintrittskarten werden ERST am Veranstaltungsabend an der Kasse ausgegeben! Es werden keine vorab versendet. Die meisten Anrufe in der Vorbereitungsphase haben nämlich genau diese Frage als Grund. Also bitte davon absehen!
Sollte sich die Personenanzahl gegenüber der angegebenen Zahl ändern, kann die Änderung noch bis zum Datum der Rücksendung AUSSCHLIESSLICH an die Email semeraro-asta@gmx.de avisiert werden.
Danach können auf Grund von Vorreservierung des Büffets und der Tische, KEINE Rückerstattungen zuviel gezahlter Beträge gewährt werden. Bitte beachtet dies.
Einlass ist ab 17:00 / offizieller Beginn 18:00 Uhr.
Bitte seid so freundlich, und holt Euch so wie Ihr ankommt, die Karten am Empfang ab, damit nicht kurz vor 18:00 ein ellenlanger Rückstau entsteht.
Dann folgen Begrüßungswort, Festreden, Diplomverleihung nach Studiengang, Büffet, Aftershowparty !
Zur Aftershowparty: Diese findet zum vierten Mal "öffentlich" statt. Jeder Absolvent kann für die Party nach den Officials
( Beginn ca. 22:30 Uhr) seine Freunde, Kommilitonen etc die nicht bei der Feier an sich dabei sind, zur Party dazuholen, damit er im Kreise jener seinen Abschluss gebührend feiern kann. In den Einladungen befindet sich ein Flyer mit genaueren Details.
Die VVK Termine ( KEINE ABENDKASSE) für die Aftershowparty sind:
DIENSTAG 30.06.09
MITTWOCH 01.07.09
DONNERSTAG 02.07.09
Jeweils von 17:30 bis 19:00 in der Schaevenstrasse 1a/b - Raum 308 (AStA-Büro) - 3. Etage
Die Karten kosten 5,00 pro Person und gelten ausschließlich für einen Abend. Für jene die eine 38,00 Karte haben, ist die Aftershowparty natürlich in diesen Kosten inbegriffen.
Wenn noch Fragen auftauchen sollten, wendet Euch bitte ausschließlich an die Adresse:
semeraro-asta@gmx.de
Antworten folgen üblicherweise spätestens am Folgetag.
Vermeidet Anfragen über Plattformen wie studivz, da diese nicht bearbeitet werden.Genauso möchten wir darauf hinweisen,
dass eine Email sicherer ist als ein Telefonat über die AStA-Hotline, da diese bekanntermaßen zu dieser Zeit schwer erreichbar sein wird, wie auch Rückrufe kaum passieren werden.
Allen Absolventen an dieser Stelle, noch frohes Schaffen und viel Erfolg auf den letzten Metern.
Euer AStA